Як стати оператором

Структурно, схема сертифікації складається з трьох етапів: організаційного, операційного та етапу оцінки на місці.

Організаційний та операційний етапи

На першому (організаційному етапі) заявником подається до органу з сертифікації заявка з комплектом документів організаційного характеру (установчі документи, схема організаційної структури, копії посадових інструкцій та відомості про освіту керівництва заявника, проєкт штатного розпису, відомості про систему навчання, інформація про спроможності, систему управління якістю та інформацією, заходи безпеки та охорони праці).

На другому (операційному етапі) заявником подаються документи, які підтверджують спроможність оператора ПМД виконувати заявлені процеси (схема організаційної структури операційних підрозділів, відомості про освіту усього персоналу, копії документів про освіту персоналу, свідоцтва про проходження спеціальної підготовки (у т.ч. з надання домедичної допомоги), відомості про обладнання та технічні засоби, що використовуються під час виконання процесів протимінної діяльності, копії договорів страхування, інформацію про наявність дозволів на виконання робіт підвищеної небезпеки, копії документів системи управління якістю (процедури, СОП тощо).

На обох етапах орган з сертифікації розглядає надані документи, визначає повноту наданої інформації та її відповідність вимогам національного стандарту ДСТУ 8820, у разі позитивного результату аналізування – видає рішення про проходження відповідного етапу, в разі виявлення невідповідностей – повідомляє заявника про необхідність їх усунення.

Терміни розгляду наданих документів органом з сертифікації становить 15 робочих на першому етапі та 20 робочих днів на другому (з них 5 днів надаються для перевіряння заявок та наданих документів, решта – для аналізування відповідності наданих документів вимогам стандартів у сфері протимінної діяльності), терміни усунення виявлених невідповідностей – до 30 робочих днів в разі наявності недоліків, виявлених під час перевірки документів та до 20 робочих днів для усунення виявлених невідповідностей за результатами аналізування.

Етап оцінки на місці

Етап оцінки на місці включає в себе перевірку відповідних приміщень, ділянок, обладнання з метою визначення їх відповідності вимогам стандартних операційних процедур, демонстрацію виконання заявлених процесів та спостереження за діями персоналу, підтвердження отриманих на попередніх етапах відомостей щодо персоналу, технічних засобів та устаткування, системи управління якістю оператора ПМД.

Виявлені під час оцінки на місці невідповідності мають бути усунені протягом 20 робочих днів.

Орган з сертифікації, в разі виявлення критичних невідповідностей (відсутність засобів зв’язку, персонал не знає процедури евакуації, порушення безпечних відстаней, захисний одяг відсутній або одягнутий неправильно, порушення заходів безпеки) може прийняти рішення про проведення повторної оцінки на місці.

Аналіз отриманих даних та прийняття рішення проводиться органом з сертифікації без участі заявника.

Видача сертифіката

За результатами аналізування органом з сертифікації приймається рішення та в разі позитивних результатів сертифікації – оформлюється сертифікат відповідності та сертифікаційна угода. Термін дії сертифіката відповідності при первинній сертифікації – 3 роки, при повторній – 5 років.

Про видачу сертифіката відповідності органи з сертифікації повідомляють секретаріат Національного органу з питань протимінної діяльності, який вносить відповідні відомості до Переліку операторів протимінної діяльності.

Заявник набуває статусу оператора протимінної діяльності після отримання сертифіката відповідності на заявлені процеси протимінної діяльності.

Органом з сертифікації, в межах циклу сертифікації проводиться щорічний моніторинг дотримання оператором ПМД вимог сертифікації. В разі, якщо за результатами попереднього оцінювання не було виявлено невідповідностей, наступний плановий моніторинг проводиться один раз на 2 роки.

Всі документи необхідні для проходження сертифікації можна знайти за посиланням.